Zum Hauptinhalt springen

Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Wir freuen uns über dein Interesse an einer Beschäftigung bei MeinEinkauf GmbH. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung geben wir dir einen Überblick über die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Weitergabe deiner personenbezogenen Daten. 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Dateninformationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse usw.).
Informationen zu rassischer und ethnischer Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben sowie der sexuellen Orientierung benötigen wir nicht und bitten darum, uns solche auch nicht zu übermitteln.

Warum verwenden wir deine personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten deine oben erwähnten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf Grundlage von § 26 BDSG-neu. Die Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, werden ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet.
Wir benötigen bestimmte Daten, um dich in das Auswahlverfahren einer Stellenausschreibung einbeziehen zu können. Gleiches gilt für Bewerbungen, die du unaufgefordert an uns richtest. Wir nutzen diese Daten zur Bewerbungsabwicklung, Auswertung und zur Zuordnung. Darüber hinaus können anonyme Statistiken erstellt werden, die aber ausschließlich intern und zu eigenen Zwecken benutzt werden. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Für den Fall, dass du möchtest, dass wir deine Bewerbung auch bei in Betracht kommenden anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen in unserem Unternehmen berücksichtigen sollen, bitten wir um einen entsprechenden ausdrücklichen Vermerk auf der Bewerbung oder an entsprechenden Stelle innerhalb der Bewerbung. Wir verarbeiten deine Daten dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für 12 Monate zu diesem Zweck.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben deine personenbezogenen Daten lediglich durch die Verarbeitung deiner eingesendeten Bewerbungsunterlagen. Dazu gehören: Name, Vorname, Titel, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Geschlecht (für Anrede), Bewerbungsdatum, Bewerbungsart, Stelle auf die sich beworben wurde, Freitext zur allgemeinen Information. Falls du Nicht-EU-Bürger bist, füge bitte den Bewerbungsunterlagen eine gültige Aufenthaltsgenehmigung hinzu.

Wer hat Zugriff auf deine Daten?

Nur ausgewählte Personen mit Personalverantwortung haben Zugriff auf deine Daten. Bei uns sind dies Unternehmensleitung, Abteilungsleiter und die Personalabteilung. Alle Personen sind hierbei zur Verschwiegenheit verpflichtet und geben deine Daten nicht an Dritte weiter. Im Falle deiner Zustimmung oder einer gesetzlichen Verpflichtung unsererseits, kann hiervon abgewichen werden.

Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur solange, wie dies erforderlich ist, d. h. wir werden deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses innerhalb von sechs Monaten vernichten. Gleiches gilt bei einer Bewerbung ohne eine offene Stellenausschreibung.

Deine Rechte

Soweit nicht durch das anwendbare Recht eingeschränkt, stehen dem Einzelnen die folgenden Rechte im Rahmen der DSGVO zu:
  • Recht auf Auskunft - das Recht, über die personenbezogenen Daten, die wir von dir verarbeiten, informiert zu werden und Auskunft dazu zu verlangen;
  • Recht auf Berichtigung - das Recht zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten ändern oder aktualisieren, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;
  • Recht auf Löschung - das Recht zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten dauerhaft löschen;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - das Recht zu verlangen, dass wir vorübergehend oder dauerhaft die Verarbeitung sämtlicher oder eines Teils deiner personenbezogenen Daten einstellen;
  • Recht auf Widerspruch:
    • das Recht, der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
    • das Recht dagegen zu widersprechen, dass deine personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit - das Recht, eine Kopie deiner personenbezogenen Daten im elektronischen Format zu verlangen, und das Recht, diese personenbezogenen Daten für die Nutzung in dem Dienst eines anderen zu übertragen;
  • das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu sein - das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu sein, die allein auf einer automatisierten Entscheidungsfindung basiert, einschließlich der Profilerstellung (Profiling), soweit die Entscheidung eine rechtliche Auswirkung auf dich haben würde oder eine ähnlich erhebliche Beeinträchtigung hervorrufen würde;
  • das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn du der Annahme bist, dass deine Rechte verletzt worden sind. 

Inkorrekte Angaben

Nicht der Wahrheit entsprechende Angaben können zu einer Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen.


Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

MeinEinkauf GmbH
Maybachstraße 19
78467 Konstanz

Registernummer: HRB 709102
Amtsgericht Freiburg

Datenschutzbeauftragter:
Dr. Jan Bomholt


Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.